Alles over liquide middelen op de balans uitgelegd

Geld dat je meteen kunt gebruiken

Als ondernemer of organisatie wil je altijd weten hoeveel geld je op dit moment kunt uitgeven. De bedragen die je direct kunt opnemen of besteden, noemen we liquide middelen. Denk hierbij aan het saldo van je zakelijke bankrekening, contant geld in je kassa en de bedragen die op je creditcardrekening staan. Dit zijn geldstromen die je niet eerst hoeft vrij te maken. Je hoeft er dus niet op te wachten, zoals bij geld dat nog moet binnenkomen van klanten. Het verschil tussen wat je bezit en wat je bijvoorbeeld nog krijgt van anderen, is belangrijk om te weten voor je dagelijkse betalingen.

Waar vind je liquide middelen op de balans

Op de balans van een bedrijf of organisatie staat hoeveel bezit er is, hoeveel schulden en hoe deze verdeeld zijn. Liquide middelen nemen op deze balans een aparte plek in. Meestal vind je ze onderaan de actiefzijde. Naast zaken als voorraden, debiteuren en gebouwen, laten de liquide middelen zien hoeveel geld er echt snel beschikbaar is. Dit is voor bedrijven belangrijk om uit te maken of ze hun rekeningen meteen kunnen betalen, denk bijvoorbeeld aan leveranciers of salarissen. Veel ondernemers letten hier goed op, want als je te weinig direct beschikbaar geld hebt, kun je soms in de problemen komen, zelfs als het totaalplaatje gezond lijkt.

Verschillende soorten liquide middelen

Geld op een lopende rekening is de meest bekende vorm, maar er zijn meerdere soorten liquide middelen. Naast het saldo op de bank kan het ook gaan om contant geld in de kassa, of geld dat direct afgeschreven kan worden via een zakelijke creditcard. Sommige bedrijven gebruiken nog kasboeken, vooral wanneer ze vaak contant geld ontvangen. Alle deze vormen samen maken het totaal aan liquide middelen. Het is altijd geld dat snel kan worden ingezet, zonder te wachten op goedkeuring, verkoop, of andere processen.

• Saldo op de bank
• Contant geld in de kassa
• Geld dat direct afgeschreven kan worden via een zakelijke creditcard
• Kasboeken (voor contant geld)

Waarom dit getal zo algemeen gebruikt wordt

Het bedrag aan liquide middelen komt veel voor in de administratie en jaarrekeningen, omdat het aangeeft hoe flexibel een organisatie is. Een ondernemer die goed inzicht heeft in dit getal kan makkelijker uitgaven plannen, zoals het inkopen van nieuwe producten of het betalen van een onverwachte factuur. In rapportages vergelijken boekhouders, investeerders en managers vaak bedrijven op basis van hun liquide middelen. Het is een algemeen erkende manier om snel te zien hoe gezond een bedrijf ervoor staat wat betreft direct beschikbaar geld. Daarom wordt het ook altijd apart genoemd op de balans, samen met andere algemene cijfers zoals ‘voorraad’ of ‘debiteuren’.

Wat zeggen de liquide middelen over een bedrijf

Een hoog bedrag aan liquide middelen betekent meestal dat een bedrijf genoeg reserve heeft om lopende betalingen te doen. Dit zorgt voor rust en zekerheid. Het kan ook betekenen dat er op korte termijn mogelijkheden zijn om te investeren zonder eerst te hoeven lenen. Toch is te veel geld ‘stil laten staan’ soms ook niet handig, want dan levert het geen extra opbrengst op. Veel bedrijven proberen daarom een goede balans te vinden tussen voldoende beschikbaar geld en geld dat wordt ingezet om te groeien. Zo blijft de organisatie stabiel en klaar voor de volgende stap.

Veel gestelde vragen over liquide middelen op de balans

• Welke posten vallen onder liquide middelen in de boekhouding?

  Onder liquide middelen vallen alle bedragen die direct beschikbaar zijn, zoals het saldo op de zakelijke bankrekening, contant geld en de bedragen op een zakelijke creditcard. Deze posten zijn zonder wachttijd te gebruiken.

• Waarom zijn liquide middelen belangrijk op de balans?

  Liquide middelen zijn belangrijk op de balans omdat ze laten zien of een bedrijf zijn directe verplichtingen kan nakomen. Dit helpt om in te schatten of het bedrijf financieel gezond is.

• Wordt geld van klanten dat nog moet binnenkomen ook als liquide gezien?

  Geld dat van klanten nog ontvangen moet worden, noemen we debiteuren. Dit valt niet onder liquide middelen, omdat het nog niet direct beschikbaar is. Pas als het geld is bijgeschreven, telt het mee als liquide middel.

• Kunnen bedrijven te veel liquide middelen aanhouden?

  Als bedrijven heel veel liquide middelen bezitten, kan dit betekenen dat geld niet wordt ingezet om bijvoorbeeld te investeren of uit te breiden. Soms is het handiger om een deel van het geld te gebruiken voor groei.